Microsoft Teams ou sites de equipe no SharePoint? O que usar?

Tanto o Microsoft Teams quanto o SharePoint são ferramentas do Office 365 voltadas para a produtividade em conjunto. Se elas têm o mesmo objetivo, por que não são uma coisa só? Para responder a essa pergunta, primeiro vamos entender quais são as diferenças entre as duas ferramentas:

Enquanto no Microsoft Teams nós temos uma equipe que trabalha seguindo o formato de um chat, no SharePoint, essa equipe se organiza e colabora através do que é chamado de “site de equipe”. Sendo assim, as ferramentas têm estruturas diferentes e serão melhor aproveitadas em tarefas distintas. O que levanta novas questões.

Quando usar o Microsoft Teams?

  • Em casos de discussão de projeto, organização de reuniões ou compartilhamento de arquivos em um lugar só. É legal destacar que, apesar de ser voltado para atividades coletivas, é possível ter chats privados no Teams também;
  • Com grupos menores de pessoas que querem uma colaboração dinâmica;
  • Se a necessidade for uma conversa fluída, que requer updates contínuos, tarefas diárias e envio de documentos, links;
  • Para postar anúncios ou simplesmente conversar com a equipe através de um chat em vez de usar o e-mail.

Quando usar os sites de equipe no SharePoint?

  • Se os arquivos enviados são pesados ou em grande volume;
  • Para armazenar e controlar documentos que têm data de validade;
  • Quando é preciso implementar um sistema de gestão de documentos, com políticas e procedimentos;
  • Em situações de “conteúdo estático”, ou seja, em que não há muitas mudanças ou vários updates;
  • Caso haja um processo automatizado envolvido, como o uso de workflows.

Ou seja, para realmente atingir o objetivo da produtividade em conjunto e alcançar o ápice do bom e velho “trabalho em grupo”, o uso em conjunto do Microsoft Teams e dos sites de equipe no SharePoint é o ideal. É preciso que se analise as necessidades da equipe, as políticas de governança para adequar e combinar as ferramentas a fim de obter o melhor resultado.

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Este artigo foi inspirado em: Superfluid. “Microsoft Teams or SharePoint Team sites?”. Disponível aqui.

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